Modul Einsatzführung: Einsätze strukturiert dokumentieren
Alle einsatzrelevanten Informationen an einem Ort – strukturiert, rechtssicher dokumentiert, vollständig integriert.
Einsätze strukturieren
Bereitstellungsräume, Einsatzabschnitte und Unterabschnitte anlegen und mit eigenen Kommunikationskanälen versehen – hierarchisch strukturiert und farbkodiert für bessere Übersicht. Passend für typische Einsatz- und Großschadenslagen.
Kräfte kontrolliert führen
Alle Einsatzmittel, Besatzungen und Statuswerte zentral im Überblick behalten. Die Kräfte werden je Fahrzeug und Abschnitt automatisch summiert – kein manuelles Nachzählen, keine Stichprobenfehler in der Lagebesprechung.
Lückenlos dokumentieren
Alle Einsatzmittel, Besatzungen und Statuswerte zentral im Überblick behalten. Die Kräfte werden je Fahrzeug und Abschnitt automatisch summiert – kein manuelles Nachzählen, keine Stichprobenfehler in der Lagebesprechung.
Was sich in der Einsatzführung verbessert
Ein gemeinsames Lagebild
Ersteintreffender Trupp, ELW, FEZ oder Stab – alle arbeiten im gleichen Einsatz und sehen die gleiche Lage.
Kräfteangaben im Blick
Auf die Kräfteangaben ist Verlass. Keine Rückfragen per Funk, kein Nachzählen.
Nichts geht verloren
Jede Anforderung aus dem Einsatztagebuch wird automatisch dokumentiert und bleibt nachvollziehbar.
Lückenlos dokumentiert
Schäden, Einsatzmittel und Abschnitte werden rechtssicher protokolliert. Keine Nacharbeit am nächsten Tag.
Skalierbare Strukturen
Einsätze lassen sich mit bis zu drei Hierarchieebenen abbilden. Vom kleinen Einsatzabschnitt bis zur Katastrophenschutzlage – ohne Medienbruch.
Berichte auf Knopfdruck
Übersichtliche Berichte auf Knopfdruck – Einsatzmittel, Personal, Schäden, Abschnitte, Anforderungen – jeder Bericht als PDF, direkt aus dem Einsatz.
Funktionen des Moduls Einsatzführung
Einsätze strukturiert erfassen und abarbeiten.
Einsätze anlegen – Vom Alarm zum strukturierten Einsatz
Eingehende Alarmmeldungen z. B. aus Leitstellensystemen, Alarmfaxen oder Webformularen werden per XML-API oder E-Mail übernommen – Einsatzstichwort, Alarmnachricht, Einsatzort und Koordinaten sind mit einem Klick in den Einsatzbasisdaten gesetzt, alarmierte Einsatzmittel ergänzt.
Alternativ starten neue Einsätze direkt, aus dem Startassistenten oder einer Einsatzvorlage – in wenigen Klicks lagebereit.
Adressen lassen sich als Koordinaten übernehmen oder per Klick aus der Lagekarte setzen.
Einsatzmittelverwaltung: Überblick zu gebundenen Einsatzmitteln und -kräften
Vorkonfigurierte Einsatzmittel inklusive Besatzung lassen sich mit einem Klick dem Einsatz zuweisen. Während des Einsatzes lassen sich dann je nach Lage und Bedarf im Handumdrehen weitere Einsatzmittel hinzufügen oder abziehen.
Funkrufname, Taktisches Zeichen, Bezeichnung und Besatzungsstärke sind sofort sichtbar; nicht hinterlegte Einsatzmittel lassen sich per Schnellerfassung über Freitext ergänzen.
Führungskräfte und Einsatzkräfte werden je Fahrzeug erfasst – wahlweise namentlich oder über vorkonfigurierte Werte. Bei Überbuchung erscheint ein Hinweis.
Die Statusverarbeitung sorgt dafür, dass der Fahrzeugstatus über die FMS- und Tetra-Schnittstelle automatisch ergänzt und rechtssicher protokolliert wird.
Einsatzabschnittsverwaltung: Einsatzstrukturen für jede Einsatzgröße einfach abbilden
Mit der Einsatzabschnittsverwaltung können Bereitstellungsräume, Einsatzabschnitte und Unterabschnitte abgebildet und strukturiert verwaltet werden – hierarchisch bis zu drei Ebenen tief und mit eigenen Kommunikationskanälen je Abschnitt.
Einsatzmittel lassen sich den jeweiligen Abschnitten per Drag & Drop direkt zuordnen. Die Einsatzstruktur sowie zugehörige Detailinformationen sind übersichtlich dargestellt.
Aus den Angaben für Besatzung und Einsatzmitteln wird die Kräfteübersicht je Abschnitt automatisch berechnet.
Schadenskonten: Schäden schnell und rechtssicher dokumentieren
Das Schadenskonto bündelt automatisch alle relevanten Informationen zu den Schäden pro Einsatzabschnitt. Erfasste Schadensereignisse können einfach per Drag & Drop auf das Schadenskonto des jeweiligen Einsatzabschnitts gezogen oder direkt beim Erfassen zugeordnet werden.
Alle Schadenskonten des Einsatzes werden übersichtlich nebeneinander dargestellt und bieten einen schnellen Überblick. Sie können als zusätzliches Objekt in der Lagekarte einblendet werden.
Alle erfassten Schäden fließen unveränderbar in das Einsatztagebuch und den Schadensbericht.
Checklisten: Routineaufgaben strukturiert abarbeiten
Die Checklisten-Vorlagen werden im Portal einmal angelegt, in Sektionen, Aufgaben und Notizen strukturiert und anschließend auf alle Fireboard Suite-Arbeitsplätze und Endgeräte mit Mobile App und Mobiler Einsatzbearbeitung synchronisiert.
Im Einsatz können mehrere Arbeitsplätze gleichzeitig und in Echtzeit auf dieselbe Checkliste zugreifen, sie abarbeiten oder flexibel vor Ort erweitern. In der Mobilen Einsatzbearbeitung bearbeitete Checklisten werden bei der Übernahme von Einsätzen in der Fireboard Suite zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.
Aufgaben lassen sich mit einem Klick als erledigt abhaken oder als irrelevant ausblenden – und bei Bedarf sofort wiederherstellen. Der Bearbeitungsstand der Checklisten wird einsatzbezogen nachvollziehbar visualisiert.
Lokal erstellte Checkliste lassen sich einfach exportieren und später im Portal als neue Vorlage für zukünftige Einsätze importieren.
Jede Änderung, jeder Haken und jede markierte Aufgabe wird automatisch mit Zeitstempel und unveränderbar im Einsatztagebuch protokolliert.
Alarmierung von Einsatzmitteln über Drittsysteme
Die Funktion ermöglicht die Nachalarmierung von Einsatzmitteln über eines der Drittsysteme Divera 24/7, GroupAlarm oder Alarmdispatcher. Ganz ohne Systemwechsel, ohne das Risiko von Tippfehlern unter Stress, direkt aus der Fireboard Einsatzmittelverwaltung.
Die Nachalarmierung im laufenden Einsatz erfolgt mit nur wenigen Klicks, direkt aus der laufenden Einsatzbearbeitung heraus.
Die Zuordnung des ausgewählten Drittsystems zu den Einsatzmitteln erfolgt vorab im Portal – im Einsatz läuft alles über eine zentrale Oberfläche.
Anforderungsliste: Anforderungen im Blick behalten – nichts geht verloren
Anforderungen lassen sich direkt aus dem Einsatztagebuch generieren und abarbeiten. In der Anforderungsliste des Einsatztagebuchs werden alle Anforderungen übersichtlich aufgelistet. Uhrzeit, Absender, Empfänger und Meldungstext werden übernommen – ohne Doppeleintrag.
Farbige Kennzeichnungen und Häkchen lassen auf einen Blick erkennen, ob eine Anforderung angefordert, alarmiert oder bereits eingetroffen ist. Erledigte oder stornierte Anforderungen werden ausgegraut.
Aus der Anforderung heraus lässt sich ein Merkzettel mit Erinnerungszeitpunkt erstellen, damit auch unter Lastspitzen nichts untergeht. Zur Dokumentation wird jede Zustandsänderung einer Anforderung automatisch im Einsatztagebuch mitgeführt.
Einsatzübersicht: Die gesamte Einsatzstruktur auf einen Blick
In Kombination mit der Einsatzmittel- und Einsatzabschnittsverwaltung steht der Einsatzleitung eine laufende Einsatz- und Kommunikationsübersicht zur Verfügung. Sie informiert über eingesetzte Kräfte, Schadenskonten, Aufträge, Führungsstrukturen sowie die gebildeten Einsatzabschnitte, wird fortlaufend aktualisiert und übersichtlich als Baumstruktur dargestellt.
Die Einsatzübersicht kann bei Bedarf exportiert oder ausgedruckt werden und steht so auch für die Weitergabe an nachfolgende Kräfte oder zur Dokumentation zur Verfügung.
Kommunikationsübersicht – Kommunikationswege übersichtlich darstellen
Auch Kommunikations- und Meldewege lassen sich übersichtlich und nachvollziehbar als Baumstruktur darstellen, um eine klare Kommunikation innerhalb der Einsatzleitung sicherzustellen und die Abstimmung zwischen den beteiligten Funktionsträgern zu vereinfachen.
Führungsstrukturen und Zuständigkeiten innerhalb der Einsatzorganisation können bei Bedarf angepasst werden.
Hervorgehobene Kommunikationskanäle werden je Abschnitt visuell abgesetzt dargestellt.
Einsatzvorlagen – einmal anlegen und wiederverwenden
Einsatzplanung spart wertvolle Zeit, wenn es darauf ankommt. Einsatzvorlagen können zu beliebigen Einsatzstichworten erstellt werden, ohne vorab den konkreten Einsatzort zu kennen.
In den Vorlagen lassen sich Einsatzmittel inklusive Besatzung für den Einsatz vormerken und den ebenfalls geplanten Einsatzabschnitten zuweisen.
Im Einsatzfall muss zu der Vorlage nur noch der Einsatzort ergänzt werden, um die Dokumentation des Einsatzes zu beginnen.
Einsätze und Vorschlagswerte importieren und exportieren
Die Einrichtung eines neuen Fireboard Suite-Arbeitsplatzes, z. B. um sofort mit der Einsatzdokumentation beginnen zu können, erfordert keine langwierige Konfiguration. Die Konfigurationsdaten lassen sich einfach per Export und Import zwischen den Arbeitsplätzen austauschen.
Standardisierte Vorschlagswerte für Auswahlfelder, z. B. Einsatzmittel oder Besatzungsnamen beschleunigen die Einsatzdokumentation. Sie können im Portal gepflegt und mit den Fireboard Arbeitsplätzen synchronisiert werden.
Weitet sich die Lage aus und erfordert eine übergeordnete Einsatzleitung, können auch ganze Einsätze per Export an rückwärtige Führungsstellen übergeben und dort als Einsatz oder Einsatzabschnitte beliebig in neue Einsatzstrukturen eingegliedert werden. Der Export beinhaltet die Informationen aus allen eingesetzten Fireboard Modulen.
Erweiterte Berichte – Transparent und rechtssicher
Die Einsatzführung ergänzt einsatzspezifische Berichte: z. B. die Einsatzmittelübersicht und -Detailberichte, die Personalübersicht je Einsatzmittel, Schadensberichte, Einsatzabschnittsberichte und Anforderungslisten.
Die Berichte enthalten sämtliche Einsatztagebucheinträge. Darunter auch alle wichtigen Lagemeldungen und automatischen Einträge sowie die erfassten Daten zu den eingesetzten Einsatzmitteln und Einsatzkräften.
Die Berichte können direkt gedruckt oder im PDF-Format gespeichert und versendet werden.
Nach Abschluss des Einsatzes können sämtliche Einsatzdaten in das Einsatzarchiv übertragen werden. Sie stehen dort für die Nachbereitung und die Abrechnung über angebundene Verwaltungssysteme zur Verfü-gung.
Mobile Einsatzbearbeitung
Mobile Einsatzführung auf dem Einsatzleiter-Tablet – direkt am Einsatzort.
Mit der Mobilen Einsatzbearbeitung führen Sie das Einsatzgeschehen direkt an der Einsatzstelle. Einsatzbasisdaten, Tagebuch, Anforderungen, Merkzettel und Einsatzmittelstatus stehen auf dem Einsatztablet und Smartphone zur Verfügung – mit oder ohne angebundenen ELW.
Eigenfeststellungen können ebenfalls erfasst und später an den ELW übergeben werden. Der Einsatzleiter vor Ort arbeitet mit derselben Datenbasis wie die rückwärtige Führungsstelle – ohne Funkdurchsage, ohne Nachpflege.
Häufige Fragen zum Modul Einsatzführung
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