Einsatzarchiv: Alle Einsätze rechtssicher archiviert

Alle Einsätze an einem Ort archiviert und bereit für die Nachbereitung – ohne manuelle Doppelerfassung im Verwaltungsystem.

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Fireboard Einsatzarchiv - alle Einsätze rechtssicher archiviert

Die Nachbereitung eines Einsatzes ist oft aufwendiger als der Einsatz selbst: Einsatzberichte erstellen, Kräfte- und Stundennachweise abgleichen, Einsatzdaten in die Verwaltungssysteme der Kommune übertragen, Landesstatistiken pflegen. Das Fireboard Einsatzarchiv reduziert diesen Aufwand — und schafft gleichzeitig die Grundlage für rechtssichere Dokumentation und belastbare Auswertungen.

Drei Führungsaufgaben. Eine Plattform.

Einsätze rechtssicher ablegen

Jeder abgeschlossene Einsatz bleibt unveränderbar im Portal archiviert — Jahre nach dem Einsatz noch abrufbar.

Daten automatisch übergeben

Anbindungen zu amefire, syBOS oder MP-FEUER übernehmen Einsätze direkt in die kommunalen Verwaltungssysteme — ohne Doppelerfassung.

Daten auswerten

Einsatzstatistiken als Grundlage für Kapazitätsplanung, Beschaffungsentscheidungen und Übungsplanung — auf Knopfdruck.

vorteile

Alle Einsätze rechtssicher archiviert

Eine zentrale Ablage

Alle Einsätze des Portal-Kontos an einem Ort — unabhängig vom erzeugenden Arbeitsplatz. Kein Datenverlust durch Rechnerwechsel oder Personalfluktuation.

Rechtssicher dokumentiert

Abgeschlossene Einsätze sind im Archiv rechtssicher dokumentiert – die  Grundlage für Haftungsfälle, Rückfragen und Unfalluntersuchungen.

Keine Doppelerfassung

Mit den Einsatzarchiv PLUS-Anbindungen fließen Einsätze automatisch in amefire, syBOS oder MP-FEUER. Die manuelle Nacherfassung entfällt – eingespart.

Flexibel auswertbar

Einsatzstatistiken nach Art, Zeitraum, Einsatzmittel und mehr — als Grundlage für Wehrleitung, KBI/KBM und die Kommunalverwaltung.

DSGVO-konformer Datenschutz

Gehosted in der sicheren Cloud in C5-zertifizierten Rechenzentren. Verschlüsselung, Backup und Recovery sind Teil des Betriebs.

Autorisierter Zugriff

Single-Sign-On über SAML, ein granulare Berechtigungen und die nachvollziehbare Änderungshistorie sorgen für den Schutz sensibler Daten.

Zentrale Archivierung und Auswertung

Das Einsatzarchiv speichert abgeschlossene Einsätze zentral im Fireboard Portal — unabhängig davon, welcher Fireboard Suite- oder Mobile App-Arbeitsplatz den Einsatz dokumentiert hat.

Einsatzberichte, Einsatztagebuch, Einsatzmittelübersicht, Kräfteübersichten, Schadensereignisse und alle zugehörigen PDF-Dokumente werden als Gesamtpaket des Einsatzes übermittelt und rechtssicher abgelegt.

Der Zugriff erfolgt rollen- und browserbasiert, direkt über das Portal.

Einsätze, die nicht archivierungspflichtig sind z. B. Übungen, Fehl- oder Testalarme, können vor dem Abschluss entsprechend gekennzeichnet werden – sie fließen nicht in die Archiv-Statistik ein, bleiben aber dokumentiert.

Umgekehrt lassen sich eingegangene Alarmmeldungen, die nicht über Fireboard bearbeitet wurden, direkt aus dem Alarmeingang in das Archiv übernehmen.

Als Auswertungsplattform ermöglicht das Einsatzarchiv, Einsätze nach Einsatzart, Zeitraum, beteiligten Einsatzmitteln, Einsatzstichwörtern und Alarmierungszeiten zu filtern und statistisch auswerten.

Die gewonnenen Erkenntnisse bilden die Grundlage für evidenzbasierte Entscheidungen – in der Wehrleitung, auf Landkreisebene und in der kommunalen Verwaltung. 

Übergabe archivierter Einsatzdaten an angebundene Verwaltungssysteme

Die Erweiterungsoptionen für das Einsatzarchiv sorgen für die nahtlose Anbindung von Fireboard an das Verwaltungssystem.

  • Fireboard | Integration zum Verwaltungssystem amefire

    Amefire

    Abgeschlossene Einsätze werden direkt in amefire übergeben – mit Einsatzdaten, Kräfteleiste, Stunden- und Fahrzeug-Nachweisen. Die Nachbereitung in amefire entfällt als eigener Arbeitsschritt; alle relevanten Daten sind bereits vorhanden.

    100€

    jährlich zzgl. MwSt

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  • Fireboard | Integration zum Verwaltungssystem syBOS

    SyBOS

    Abgeschlossene Einsätze werden direkt in syBOS übergeben — der Plattform der österreichischen Feuerwehrverbände für Verwaltung, Stundenerfassung und Landesstatistik. Die Datenbasis der Wehr wächst ohne Doppelerfassung.

    100€

    jährlich zzgl. MwSt

    Online bestellen
  • Fireboard | Integration zum Verwaltungssystem MP Feuer

    MP-Feuer

    Abgeschlossene Einsätze werden als MP-FEUER-kompatibles Exportpaket bereitgestellt – eine valide Grundlage für die Landesstatistik und die Pflichtmeldungen an die Landesverbände. D.h.fristgerechte Abgabe ohne Zusatzaufwand.

    100€

    jährlich zzgl. MwSt

    Online bestellen

Häufige Fragen zum Einsatzarchiv

Das Einsatzarchiv ist die zentrale rechtssichere Ablage im Fireboard Portal. Es ist als Erweiterung einzeln buchbar. Die drei Einsatzarchiv PLUS-Erweiterungsoptionen — amefire, syBOS und MP-FEUER — sind separate, zusätzlich buchbare Erweiterungen, die das Archiv um die automatische Übergabe abgeschlossener Einsätze an das jeweilige Verwaltungssystem ergänzen.

Alle abgeschlossenen Einsätze, die aus einer Fireboard Suite oder der Mobilen Einsatzbearbeitung übermittelt werden — unabhängig vom erzeugenden Arbeitsplatz. Einsätze lassen sich vor dem Abschluss als nicht archivierungspflichtig kennzeichnen (z. B. Übungen, Fehlalarme). Zusätzlich können eingegangene Alarmmeldungen, die nicht über Fireboard bearbeitet wurden, direkt aus dem Alarmeingang ins Archiv übernommen werden.

Nein. Nach der Archivierung sind Einsätze unveränderbar — Grundlage für beweissichere Dokumentation und Nachvollziehbarkeit in Haftungs- und Versicherungsfällen. Zugriffsrechte werden im Portal rollenbasiert vergeben; eine Änderungshistorie protokolliert alle Aktionen der letzten 90 Tage.

Auf Dauer, solange das Portal-Konto besteht. Es gibt keine technische Aufbewahrungsgrenze durch Fireboard; typische Aufbewahrungsfristen (z. B. für Haftungs- und Versicherungsfälle, Unfalluntersuchungen) werden damit abgedeckt. Der Speicherbedarf wird transparent in der Portal-Speicherübersicht angezeigt und lässt sich in 1-GB-Paketen erweitern (Bestellformular-Download).

Das Einsatzarchiv läuft im Fireboard Portal, gehostet in der Cloud in Deutschland. Anhänge wer-den kontospezifisch mit AES-256 verschlüsselt; der Datenverkehr ist TLS-verschlüsselt. Eine ADV-Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO steht zum Download bereit. Das Informationssicherheitsmanagement orientiert sich am BSI-Grundschutz.

Ja. Jede der drei Einsatzarchiv PLUS-Erweiterungsoptionen lässt sich einzeln oder in Kombination aktivieren. Typische Konstellation: Eine deutsche Kommune nutzt amefire für die Einsatzverwaltung und zusätzlich MP-FEUER für die Landesstatistik — die Daten fließen aus demselben Archiv in beide Zielsysteme.

Typische Anwendungsfälle: Kapazitätsplanung (welche Fahrzeuge sind häufig im Einsatz?), Beschaffungsentscheidungen (welche Ausstattung fehlt?), Übungsplanung (welche Einsatzarten dominieren im Gemeindegebiet?), Berichtswesen für Wehrleitung, Bürgermeister und Landrat. Der Zugriff auf Auswertungen lässt sich rollenbasiert steuern — Wehrleitung und Verwaltung sehen jeweils nur das, was sie sehen sollen.

Ihr nächster Schritt zum Einsatzarchiv: vereinbaren Sie jetzt einen individuellen Gesprächstermin.

Wir beraten Sie gerne und beantworten Ihre Fragen.